DSGVOStand: August 2026
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Marketing-Dienste und keine externen Inhalte ein. Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie sie uns selbst mitteilen, zum Beispiel über das Anfrageformular, sowie in Form technisch notwendiger Server-Logdaten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BIIT-Systems UG (haftungsbeschränkt)
Bekir Üctepe und Ivan Galic
Bleichstraße 18b
86153 Augsburg
E-Mail: info@biit-systems.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting
Diese Website wird auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland (netcup) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesem Server in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe handeln.
Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit netcup einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Speicherdauer: Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website. Server-Log-Dateien werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.
Anfrageformular: Wenn Sie uns über das Anfrageformular („Projekt starten“) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gewählten Angaben zu Ihrem Vorhaben (Art des Projekts, Stand, Zeitrahmen, optional Budget) sowie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem eigenen Server bei netcup in Deutschland und wird per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Es gelten die vorstehenden Rechtsgrundlagen und Speicherfristen entsprechend.
6. Lokale Speicherung im Browser
Diese Website verwendet keine Cookies. Wenn Sie die Sprache der Website umstellen, wird Ihre Auswahl („de“ oder „en“) im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, damit die Website beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache erscheint. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen oder ausgewertet. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
7. Externe Dienste
Diese Website bindet keine Dienste Dritter ein. Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern statt. Es werden keine Analyse-, Tracking-, Karten- oder Social-Media-Dienste eingesetzt.
8. Ihre Rechte
Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@biit-systems.com.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de
GDPRLast updated: August 2026
Privacy policy
1. Privacy at a glance
The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data by which you can be personally identified.
This website uses no cookies, no analytics or marketing services and no external content. Data is only collected when you provide it to us yourself, for example via the enquiry form, and in the form of technically necessary server log data.
2. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
BIIT-Systems UG (haftungsbeschränkt)
Bekir Üctepe and Ivan Galic
Bleichstraße 18b
86153 Augsburg, Germany
Email: info@biit-systems.com
The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.
3. Hosting
This website is hosted on a server of netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Germany (netcup). The personal data collected on this website is stored on this server in Germany. This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data and website accesses.
Hosting is carried out for the purpose of fulfilling contracts with our potential and existing customers (Art. 6 (1) (b) GDPR) and in the interest of a secure, fast and efficient provision of our online offering by a professional provider (Art. 6 (1) (f) GDPR). We have concluded a data processing agreement with netcup.
4. General notes and mandatory information
Storage period: Unless a more specific storage period is stated within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for the data processing no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing it; in the latter case, deletion takes place once these reasons cease to apply.
SSL/TLS encryption: For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as enquiries you send to us, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the browser address line changing from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser bar.
Revocation of your consent: Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke consent you have already given at any time. The lawfulness of the data processing carried out until the revocation remains unaffected.
5. Data collection on this website
Server log files: The provider of these pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us: browser type and version, operating system used, referrer URL, host name of the accessing computer, time of the server request and IP address. This data is not merged with other data sources. Collection is based on Art. 6 (1) (f) GDPR; we have a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimisation of our website. Server log files are automatically deleted after 14 days at the latest.
Enquiry form: If you contact us via the enquiry form ("Start a project"), we process the details you select about your project (type of project, stage, timeframe, optionally budget) as well as your name, your email address, optionally your company and your message. This data is stored by us solely for the purpose of processing your enquiry and in the event of follow-up questions. Processing takes place on our own server at netcup in Germany and the enquiry is forwarded to us by email. It is not passed on to third parties.
Processing is based on Art. 6 (1) (b) GDPR if your enquiry is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of enquiries addressed to us (Art. 6 (1) (f) GDPR). The data you enter will remain with us until you request deletion, revoke your consent to storage, or the purpose for data storage no longer applies. Mandatory statutory provisions, in particular retention periods, remain unaffected.
Enquiries by email: If you contact us by email, your enquiry including all resulting personal data will be stored and processed by us for the purpose of handling your request. The legal bases and retention periods stated above apply accordingly.
6. Local storage in your browser
This website does not use cookies. If you switch the language of the website, your choice ("de" or "en") is stored in your browser's local storage (localStorage) so that the website appears in the chosen language on your next visit. No personal data is transmitted or evaluated in the process. This storage is strictly necessary for the function you requested (Section 25 (2) no. 2 TDDDG). You can delete the entry at any time via your browser settings.
7. External services
This website does not embed any third-party services. Fonts are loaded locally from our own server; no connection is made to Google Fonts or other external providers. No analytics, tracking, map or social media services are used.
8. Your rights
With regard to your personal data, you have the right to access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR) and objection to processing (Art. 21 GDPR). You can contact us at any time regarding this and any further questions about data protection: info@biit-systems.com.
Right to object: Insofar as we process your data on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, you have the right to object to the processing at any time on grounds relating to your particular situation. We will then no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.
9. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. The supervisory authority responsible for us is:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach, Germany
Website: www.lda.bayern.de